تجهیز سالن کنفرانس
امروزه سالن های کنفرانس در سازمان ها و ادارات و دانشگاهها، کاربرد گسترده ای دارد. معمولا به منظور ارائه ی نظرات و راهکارهای موثر برای یک شرکت یا ارائه ی دستاوردهای جدید در زمینه ای خاص ، مراکز بزرگ یا حتی کوچک به فراخور نیاز خود از سالن کنفرانس استفاده می کنند. هدف از تجهیز سالن های کنفرانس، رسیدن به امکان برگزاری جلسات مفید با بهره گیری از ابزارهای الکترونیکی موجود در این حوزه است. قابلیت مدیریت صدای سخنران، تصویر برداری همزمان از جلسه ، ایجاد مستندات و آرشیوهای صوتی و تصویری از جلسات از جمله موارد مجهزنمودن سالن های جلسات به سیستم های هوشمند است. درسالن های کنفرانس یک سازمان یا اداره علاوه بر جلسات کاری ممکن است کلاس های آموزشی، پخش فیلم و مراسم های عمومی نیز برگزار شود.
بخش های مختلف یک سالن کنفرانس
1. دوربین : دوربین های به کار برده درسالن های کنفرانس ممکن است با هم متفاوت باشند. این تفاوت ، دوربین های لپ تاپ و موبایل تا دوربین های فول HD که از قابلیت های نرم افزاری همچون تشخیص چهره سخنران، تشخیص صدا به صورت خودکار و فوکوس اتوماتیک برخوردار هستند را دربرمی گیرد.
2. نمایشگرها و ویدئو پروژکتورها : نمایشگرهای مورد نیاز یک سالن کنفرانس نیز متناسب با نوع کاربری آنها و سایز و ویژگی هایشان ممکن است متفاوت باشند. البته در بسیاری از سالن های کنفرانس ممکن است به جای تلویزیون های بزرگ و صفحه تخت از یک مانیتور رایانه استفاده کنند و یا هیچ کدام از این نمایشگرها مورد استفاده قرار نگیرند و نمایش تصاویر بر روی صفحه ویدئو پروژکتور انجام شود.
3. میکروفون : گاهی اوقات از میکروفون لپ تاپ های معمولی در سالن های کنفرانس استفاده می شود اما در بعضی سالن های کنفرانس نیز از میکروفون های نصب شده بر روی سقف بهره گرفته می شود. البته میکروفون های هدفون و میکروفون های رومیزی و دستی و میکروفون های دارای قابلیت رای گیری از افراد حاضر در کنفرانس نیز در سالن های همایش مورد استفاده قرار می گیرند.
4. اسپیکر: به منظور پخش صدای شفاف و واضح دریک سالن کنفرانس بزرگ ، اسپیکرها نقش مهمی را بازی می کنند و در ارتقای کیفیت صدا و در نتیجه ارائه ی یک کنفرانس و سخنرانی مورد رضایت بسیارکمک کننده هستند. روش جایگرین دیگربهره گیری از یک هدفون دو کاربره است.
5. بستر نرم افزاری
ویدئو کنفرانس به منظور ارتباط با دیگر سیستم ها به یک نرم افزار ویژه نیاز دارد. نرم افزار موجود در سالن کنفرانس به مدیر همایش این امکان را می دهد تا بخش های مختلف را کنترل و بررسی نماید ازجمله تمام تصاویر و ویدئوها.
6. ضروریات شبکه ای
شبکه اینترنت شما باید توانایی پاسخگویی به نیاز برنامه های سیستم های شما را داشته باشد و قبل از شروع کنفرانس ، باید برنامه ها، آپدیت شده و مطابق با سیستم های شما باشند.
قیمت تجهیزات سالن کنفرانس
برخورداری از بهترین کیفیت برای سیستم های سالن کنفرانس سازمان یا شرکت شما، در ارائه مطلوب و ترسیم چهره ای حرفه ای از شرکت شما در ذهن شرکا و حریفانتان نقش عمده ای دارد. در کنار کیفیت خوب ، قیمت مناسب تجهیزات سالن کنفرانس هم مهم و قابل توجه است. بدین ترتیب برای اطلاع از قیمت دوربین ، قیمت ویدئو پروژکتور، قیمت میکروفون، قیمت اسپیکر ودیگر تجهیزات می توانید از سایت آی تی قیمت کمک بگیرید. قیمت ها به صورت لحظه ای می باشند و خرید ویدئو پروژکتور و خرید دوربین و دیگر وسایل مورد نیاز یک سالن همایش ، از فروشندگان معتتبر به واسطه ی آی تی قیمت صورت می گیرد و ارزان ترین تجهیزات سالن کنفرانس و مناسب ترین تجهیزات سالن کنفرانس را می توانید خریداری کنید.
جمع بندی مطلب
در این نوشته به بررسی تجهیزات مهم یک سالن کنفرانس و کارکرد هر کدام ازآنها اشاره نمودیم وبه مرجع قیمت تجهیزات سالن کنفرانس پرداختیم.