در صورتی که قصد داریم یک پرینت سرور داشته باشیم دو راه پیش رو خواهیم داشت ، راه اول این است که پرینتری را خریداری کنیم که کارت شبکه داشته باشد و راه دوم این است که از پرینتر لوکال استفاده نموده و آن را به پرینت سرور تبدیل نمایم.پرینت سرور دستگاهی است که خود دارای یک یا دو کارت شبکه بووده که این کارت شبکه ها اترنت می باشند و به سوئیچ متصل هستند ، طریقه استفاده از پرینت سرور به این صورت است که باید تحت وب به آن متصل شد و به آن ip داد به علاوه پرینت سرورها این امکان را به کاربران می دهند تا سطح دسترسی را مشخص نمایند.در ادامه به بررسی راه حل های تبدیل پرینتر لوکال به پرینت سرور خواهیم پرداخت.
اولین راهکار این است که یک device print server تهیه کنیم ، device print server از یک طرف به پورت USB و یا LPT وصل شده و از طرفی دیگر به سوئیچ اتصال می یابند که تمامی کامپیوتر هایی که قصد استفاده از این پرینتر را دارند به این سوئیچ ها وصل می شود در حقیقت می توانیم بگوییم که این سیستم خروجی اترنت می دهد.device print server در اینجا حکم یک کانورتور را دارد و در صورتی که یک پرینتر داشته باشیم و میان این پرینتر و سوویچ پرینت سرور قرار گرفته باشد ، پورت یو اس بی به پرینت سرور منتقل شده و از پرینت سرور یک پورت اترنت نیز به سوئیچ اتصال می یابد.
لیست قیمت پرینتر
راهکار دوم این است که یک پرینتر را به شکل لوکال به کامپیوتر وصل نمایید و بدین ترتیب از طریق ویندوز کامپیوتر را به پرینت سرور مبدل نمایید.اما این روش ممکن است معایبی داشته باشد ، یکی از معایب این روش این است که ویندوز درگیر خواهد شد و به دلیل این که در ویندوز تعداد زیادی سرویس وجود دارد در صورتی که از این راهکار استفاده کنید پردازش یک دستور توسط ویندوز ممکن است مدت زیادی به طول بینجامد.همچنین تا زمانی که از این پرینتر استفاده می کنید سیستم نصب شده روی پرینتر باید روشن نگه داشته شود.
استفاده از پرینت سرور نیز مزایای خاص خود را دارد ، یکی از مزایای استفاده از این تجهیز این است که یک سرور درگیر آن نمیشود و مناسب برای مکان هایی است که تعداد زیادی تایپیست در حال کار بوده و پس از انجام هر تایپ باید از متن خود پرینت بگیرند ، در این حالت پرینتر معمولی قادر به پشتیبانی نیست زیرا زیاد شدن پرینت ها سبب بالا رفتن لود پرینتر شده و سبب از کار افتادن پرینتر خواهد شد.در این حالت باید از دستگاه های پرینت سروری استفاده شود که مجهز به loadbalance هستند که در این صورت برای کاربر یک پرینتر تعبیه می شود در حالی که تعداد پرینتر ها بیشتر از یکی می باشد.